arztpraxen 841 renovierung umbau DenPhaMedRenovierung oder Umbau einer Praxis

Wer den Aufwand unterschätzt, hat schnell das Nachsehen

Die Renovierung oder der Umbau einer Praxis darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Denn der Aufwand ist beträchtlich und Fehler können sich verheerend auf die Praxis auswirken. Ein gar nicht so seltenes Beispiel sind falsch verlegte Elektroleitungen und Anschlüsse. Ist die Elektrik nicht dem Bedarf entsprechend ausgelegt, kann das den Praxisbetrieb massiv stören und teure Nachbesserungen erforderlich machen. Deshalb sollten Modernisierungsmaßnahmen in einer Praxis gut geplant werden.

Wer den Aufwand jedoch scheut, verliert auf jeden Fall

Arztpraxen veralten mehrfach: räumlich, technisch und auch von der Arbeitseffizienz her. Sie so zu belassen, wie es immer war, hat für Ärzte einen unbestrittenen Vorteil: die gewohnten Handgriffe und eingespielten Abläufe bleiben gleich. Laufruhe also. Wenn diese aber zu Lasten der Wirtschaftlichkeit, des Ertrages der Praxis oder der späteren Verkaufbarkeit gehen, dann fängt die Gewohnheit an, schnell deutlich teurer zu werden als der gefühlte Gewohnheitsnutzen bringt.

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Es gibt unterschiedliche Anlässe für eine Modernisierung oder einen Umbau einer Praxis:

  • Praxis-Übernahme: Häufig werden nach einem Praxiskauf die Räume nach den Vorstellungen und dem Bedarf des neuen Inhabers oder der neuen Inhaberin umgestaltet. Mehr 
  • Neue Patienten gewinnen: Jede Praxis kommt in die Jahre, so dass irgendwann eine Auffrischung nötig wird, um auch für jüngere Neu-Patienten attraktiv zu sein. Mehr
  • Behindertengerecht werden: Nicht aller Praxisräume sind so konzipiert, dass behinderte oder alte Menschen sich darin gut bewegen können. Mehr
  • Technischer Fortschritt: Die Praxis schafft sich neue Medizintechnik an, die entsprechende Umbauten erforderlich macht.
  • Neue Methoden oder Abläufe: Mitunter ändern sich Tätigkeitsschwerpunkte, was eine Änderung von Räumlichkeiten und Funktionalitäten erfordert. Mehr
  • Verstärkung: Auch die Anstellung eines zusätzlichen Arztes oder einer neuen Ärztin machen oft Umbaumaßnahmen erforderlich. Mehr
  • Schäden: – etwa durch einen Brand oder einen Wasserrohrbruch – wünscht sich niemand. Doch wenn es passiert ist, muss aufgeräumt und neu aufgebaut werden. Am besten von Spezialfirmen, die sich mit den Hygienevorschriften von Gesundheitsberufen auskennen. Mehr
  • Neuer Standort: Eine Vergrößerung oder ein Umzug steht an. Beides geht nicht ohne Umbaumaßnahmen. Mehr
  • Rationalisierung: Immer häufiger zwingt Mitarbeitermangel zu Investitionen in neue Technik, damit die Praxis effizient weiterarbeiten kann. Mehr
  • Nachfolgefrage: Nicht zuletzt wollen Inhaber oder Inhaberinnen ihre Praxis vor einem Verkauf aufwerten, um so die Praxisabgabe zu erleichtern und möglicherweise auch einen besseren Verkaufspreis zu erzielen. Mehr

Doch egal aus welchen Gründen eine Praxis renoviert oder umgebaut wird, in jedem Fall sollten Inhaber oder Inhaberinnen ihr Vorgehen genau planen. Denn bei einem Umbau sind so viele Dinge zu beachten, dass ein Konzept schlicht notwendig ist.

arztpraxen 841 renovierung umbau gruende DenPhaMedEs beginnt schon beim Grundsätzlichen: Ärzte, deren Praxisräume gemietet sind, unterliegen Beschränkungen, die nicht vorliegen, wenn sich die Praxis im eigenen Haus befindet. Ebenso muss geklärt werden, ob ein Umbau der bestehenden Substanz überhaupt möglich ist oder ob ein Neubau oder Umzug die bessere Alternative wäre. Mehr

Werden die vorhandenen Räumlichkeiten renoviert, stellt sich als nächste Frage, ob während des laufenden Praxisbetriebs modernisiert werden kann oder ob der Praxisbetrieb eine Pause einlegen muss.

Wird auf eine zeitweilige Praxisschließung verzichtet, ist es die hohe Kunst des Projektplaners, die Einschränkungen während der Umbaumaßnahmen auf ein absolutes Minimum zu reduzieren. Gerade weil sowas nie bei „normalen“ Praxisbetrieb möglich sein wird. Dazu sollte die zeitliche Abstimmung mit den ausführenden Handwerksbetrieben gelingen. All das muss berücksichtigt werden. Die planen einen Praxisumbau? Dann nutzen Sie unser Angebot zu einem Informationstelefonat mit unseren Experten. Anfrage Erstgespräch Praxisplaner (Mail an Zentralbüro)

Umbau und Finanzen

Doch es müssen nicht nur die Bauarbeiten, deren zeitlicher Ablauf und die Folgen für den Praxisbetrieb bedacht werden.

arztpraxen 841 renovierung umbau finanzen DenPhaMedMindestens genauso wichtig ist die Finanzierungsplanung. Was rechnet sich gut, was ist eher weniger hilfreich? Wie sieht die Gewinnerwartung aus? Wann hat sich die Baumaßnahme amortisiert? Und welche Konditionen bieten Kredithäuser an?

Alle diese Fragen müssen verlässlich beantwortet werden.

Ebenfalls nicht vergessen werden sollte, dass bei jeder Baumaßnahme unvorhergesehene Schwierigkeiten auftauchen können, die Projekte spürbar verteuern.

Deshalb ist es notwendig, immer einen gewissen finanziellen Puffer einzuplanen. Mehr

Umbauen heißt immer auch über Kosten reden

Die Kosten für den Umbau einer Praxis sind abhängig von verschiedenen Faktoren: die Größe der Praxis, der Umfang der Arbeiten und die Qualität der vorhandenen Bausubstanz sind hier unter anderem wichtig. Es ist daher schwierig, einen allgemeinen Kostenrahmen anzugeben: Aber grob geschätzt muss ein niedergelassener Arzt oder eine niedergelassene Ärztin für einen umfassenden Umbau einer großen Praxis mit Kosten in Höhe von bis zu 200 000 Euro rechnen. Diese Kosten setzen sich aus vielen verschiedenen Einzelposten zusammen. Einige wollen wir kurz erwähnen, obwohl es selbstverständlich nur sehr grobe Angaben sein können. die maximal als ungefährer Anhalt taugen:

arztpraxen 841 renovierung umbau kosten DenPhaMedFür einen Architekten müssen ungefähr 10 000 Euro eingeplant werden, ein Innenarchitekt kostet meist etwas weniger als die Hälfte.

Werden Sanitäranlagen modernisiert, sind dafür ungefähr 2000 Euro nötig. Dazu kommen noch Elektroarbeiten, die bei einem größeren Aufwand schnell auf 20 000 Euro oder mehr kommen, Malen und Tapezieren sind oft auch über 10 000 Euro angesiedelt.

Zusätzlich sind meist weitere Arbeiten bei der Finanzierung zu berücksichtigen, wie etwa die Umrüstung zur Barrierefreiheit, Bodenarbeiten und das Verlegen von Fließen. Dazu kommen selbstverständlich noch Materialkosten.

Sie sehen: wenn man all das selber verhandeln möchte, entstehen meist drei Problem – im besten Falle eines davon, im Regelfall nach unseren Erfahrungen jedoch leider alle gemeinsam:

  • Die Gewerke sind nicht optimal aufeinander abgestimmt.
  • Der Zeitplan ist in nu Makulatur. 
  • Der Preis läuft völlig aus dem Ruder.

Erfolgreich Umbauen bedarf Expertenplanung und Bauaufsicht

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Grundstein
richtig legen

Von missglückten Umbauten wird immer wieder gesprochen. Dann sind fast immer entweder Kosten oder Zeitplan aus dem Ruder gelaufen oder aber das Ziel des Umbaus wurde nicht wirklich erreicht. Praxen, die hinterher schöner aussehen, sind eben nur schöner – nicht effizienter noch das Praxisteam zufrieden stellender. Profis wissen: bei Praxisumbauten ist die Schönheit das Schaulaufen. Das Pflichtprogramm heißt Effizienz und Wohlfühlen ist die Kür. All das beziehen spezialisierte Praxisplaner ein, wenn sie mit Ihnen den Grundsein der Arbeiten legen. Anfrage Umbau-Grundstein (Mail an Zentralbüro)

Bauen
richtig überwachen

Bauherren sind meist keine gute Bauaufsicht, oft sogar eher Teil des Problems. Und wenn Ärzte diese Aufgabe neben Ihrer Praxistätigkeit auch noch übernehmen, fehlt zudem oft die nötige Planungszeit. Die Folge sind dann eine schlechte Koordination der Gewerke, unabgestimmte Bauphasen, und kostenträchtige Zeitfresser durch im Laufe der Arbeiten auftretende Planungsmängel oder – und dann wird jeder Rahmen gesprengt – zusätzlich auftretende neue Wünsche, Ideen und Vorgaben á la: hier müsste noch eine Steckdose hin. Profi-Bauaufsichten denken daran vorher. Anfrage Bauaufsicht (Mail an Zentralbüro)

Baukosten
clever finanzieren

Eine möglichst elegante Finanzierung ist dann zu bekommen, wenn ein Finanzierungsspezialist das Projekt von Anfang an begleitet. Denn deren Kenntnisse über nötige Unterlagen und Marktkonditionen erlauben es ihnen, mit Kreditgebern auf Augenhöhe zu verhandeln. Das alles zahlt sich für Umbauprojekte ganz besonders aus, weil man dabei auf das Zahlenmaterial der Praxis und auf Marktanalysen zurückgreifen kann. Je überzeugender der Erfolg einer Maßnahme dargelegt werden kann, desto attraktiver werden die Baugeld-Konditionen. Anfrage: Finanzierungsplan (Mail an Zentralbüro)

Drei Tipps für Bauherren, die es dennoch allein schaffen wollen:

Mitarbeiter einbeziehen

Mitarbeiter
einbeziehen

Die Praxismitarbeiter sollten bei einem Umbau immer von Anfang an einbezogen werden. Zum einen um Praxisabläufe während der Arbeiten abzustimmen. Zum anderen aber haben Mitarbeiter oft alltagstaugliche Optimierungsideen für ihre Arbeitsabläufe. Darüber hinaus fördert es den Teamgeist, wenn Mitarbeiter bei solchen Projekten mit ins Boot genommen werden. Außerdem können in solchen Situationen auch Wünsche von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen aufgenommen werden. Das zahlt sich in aller Regel für alle Beteiligten und Patienten aus.

Gewerke koordinieren

Gewerke
koordinieren

Je Gewerk sollten mehrere Angebote eingeholt werden, da es hier zu großen Unterschieden bei den Kosten kommen kann. Wichtig ist es auch, Aufträge an Dienstleister eindeutig schriftlich fixieren (Bauherrenplan) und sich bestätigen zu lassen. Die Organisation und Koordination der Gewerke sind immer die wichtigsten Punkte: Wann genau, in welcher Reihenfolge, wie wird übergeben, wer informiert wen. Hakt es hier, ist der Zeitplan immer in höchster Gefahr. Auf jeden Fall muss der Bauherr den Baufortschritt jederzeit streng kontrollieren.

Architekt beauftragen

Architekt
beauftragen

Ob für den Praxisumbau ein Bauplaner, Architekt oder Bauleiter vonnöten ist, hängt vom Umfang der Baumaßnahme ab. Wenn Baurecht oder Statik im Spiel ist, immer. Ab drei zu koordinierenden Gewerken ist es zumindest angeraten. Auch die Qualität der durchgeführten Arbeiten sollte fachlich überprüft werden, und falls Mängel auftreten, muss Nachgebessert werden. Dann sollten aber Berater hinzugezogen werden, die mit Praxisbau Erfahrung haben. Denn das kann sich das nur positiv auf das konkrete Projekt und dessen gesamten Ablauf auswirken.

Selbstverständlich können wir Ihnen auf Arztpraxen spezialisierte Praxisplaner, Architekten, Innenarchitekten und Bauleiter vermitteln. Ihre Anfrage: Begleitung Praxisumbau (E-Mail an Zentralbüro)